google workplace 파일 공유

회사에서 google workplace (구 G Suite )를 사용중인데.. 넘 편하게 사용하고 있다 ㅎ

 

그런데.. 신입사원 중에 파일 공유를 어려워하는 분들이 있어.. 내용을 공유 하고자 한다

 

파일을 생성하면... 아래와 같이 "자물쇠 공유" 로 나타나며, "나 혼자만 볼 수 있는 파일이다" 라는 의미이다 

 

 

구글 파일 공유

 

공유 버튼을 누르면, 아래와 같이 공유 옵션 창이 뜨는데, 

 

 

google workplace 공유 하기

 

case 1. 지정된 특정인(들) 또는, 그룹과 공유

위 공유 창에서 "사용자 및 그룹 추가" 부분을 눌러 공유 하고자 하는 사람 혹은 그룹을 추가 할 수 있다

공유 대상 사용자 추가 후에는, 공유 시 권한 부여도 가능하다

 

 

구글 파일공유 옵션

 

뷰어 : 말그대로 내용을 볼수만 있음

댓글 작성자 : 파일 내용에 대한 수정은 불가하나, 내용에 대해 댓글을 작성하여, 파일 소유자에게 댓글 가능

편집자 : 파일 내용 수정 가능

 

case 2. 전체 공유(이 기능 사용시에는 case 1은 설정하지 않아도 대상자에게 공유가능)

case 1의 경우 공유 대상자를 지정할 수 있다면, case 2의 경우는 더 광범위한 공유 설정이 가능 

공유창 하단의 "링크보기" 기능을 이용함

 

 

구글 드라이브 링크 보기

 

이 경우 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 가 가능하며

 

구글 드라이브 공유 - 링크 보기

 

권한 설정도 가능함

 

구글 드라이브 공유 권한 설정